Thera1Ctrl CRM

Email

Password

Developed by

Thera1Ctrl CRM v1.0

Welcome!

Set your password to continue

Create your password

New password (min. 8 characters)

Confirm password

Active Patients

Loading patients…

Patient Name *

Date *

Time

Pickup Location

Dropoff Location

Notes

—

Patients

—

Visits MTD

—

Physios

GeSY Points — This Month

All Patients

—

Patients

—

Visits MTD

—

Physios

GeSY Points — This Month

Personal Information

Thera ID

Full Name *

National ID / Passport *

Date of Birth *

Phone

Home Address

How did the patient find us? *

Ask the patient to verify all details are correct.

Data Protection Consent / Συγκατάθεση

EN: Thera Health Care will store your personal and health information digitally for physiotherapy services. Data is stored securely and accessed only by authorised staff. You may request access, correction or deletion at any time. EU GDPR (2016/679) and Cyprus Data Protection Law (2018).

ΕΛ: Η Thera Health Care θα αποθηκεύει τα δεδομένα σας ψηφιακά για φυσιοθεραπευτικές υπηρεσίες. ΓΚΠΔ ΕΕ 2016/679, Κυπριακός Νόμος 2018.

Signature / Υπογραφή Ασθενή

✍️ Πατήστε για υπογραφή

Select the condition this visit is for:

Payment Type *

Visit Details

Date *

Visit No. for this diagnosis

Session Notes *

💶 NOT paid yet — tap if patient paid now

Progress

Next Steps

Home Exercises (for family report)

Full Name *

National ID *

Date of Birth *

Phone

Home Address

💰 Πίστωση ασθενή (€)

Κανονικά ενημερώνεται μόνη της κατά την καταχώρηση πληρωμής. Άλλαξέ το εδώ μόνο για χειροκίνητη διόρθωση.

GeSY Patient

Πως βρηκε τον/την ασθενη; *

Συγκαταθεση GDPR

✍️ Πατήστε για υπογραφή

Payment Type

Date *

Notes *

Progress

Next Steps

Home Exercises

📅

Επίλεξε μια μέρα στο ημερολόγιο
για να δεις τα ραντεβού της.

Open Gym Check-in

Τα επομενα μαθηματα μου

Removed

After saving, go to Supabase → Authentication → Users → Add user with same email to give login access.

Full Name *

Phone *

Email (χωρίς email δεν έχει 🔑 πρόσβαση στο σύστημα)

Role *

Rates apply from the effective date. System recalculates all sessions automatically.

Set New Rate

Effective From *

First Visit Total (€) — 1h exam+therapy *

Follow-up Visit Total (€) — 45min *

Fixed by GeSY: First visit = 1.75 pts · Follow-up = 1.45 pts · Cap = 308 pts/physio/month

Rate History

Receipt Date *

Notes

Date Range Filter

From

To

Visits

📊 Ελεγχος ΓεΣΥ Excel

Ανέβασε το Excel των claims — ένα μήνα ή και ολόκληρο έτος μαζί. Ελέγχει visits, τιμές και σύνολα ανά ασθενή, και εφαρμόζει αυτόματα τυχόν αλλαγές τιμής.

Excel Claims (.xlsx)

🚫 Απορριφθέντα Claims (Claims List)

Όταν το ΓεΣΥ απορρίψει ένα claim (π.χ. εξαντλημένο παραπεμπτικό), στέλνει ξεχωριστό αρχείο. Ανέβασέ το εδώ — γίνεται αυτόματο matching με το visit μέσω Αρ. Απαίτησης (χρειάζεται να έχεις ανεβάσει το κανονικό Claims.xlsx εκείνης της περιόδου, όποτε κι αν έγινε αυτό).

Claims List (.xlsx)

Select Month

Month

Year

Γράψε το ποσό που πραγματικά πληρώθηκες χειροκίνητα πιο κάτω. Αν έχεις ανεβάσει Excel, πήγαινε στο 📊 ΓεΣΥ Excel Check και πάτα το κουμπί του μήνα που θες — θα σε φέρει εδώ με τα ποσά προσυμπληρωμένα.

Year Summary - 2026

Load a month first.

Payment History

No records yet.

📅 Full Year Report

Year

🗓️ Monthly Report

Month

Year

—

Total Patients

—

Visits This Month

—

Visits This Year

—

Revenue This Month

—

Revenue This Year

—

Avg per Visit

GeSY Points — Current Month

— / 308 pts —%

Patient Mix

How Patients Found Thera Health Care

Monthly Visits — Last 6 Months

Top 5 Diagnoses

New Patients by Month

Month

Year

Type

Add Expense

Date

Sign in

Create your password

Financial History (2021–2025)